Σύστημα Δημιουργίας & Διαχείρισης Προσφορών

Επισκόπηση Project

Πρόκειται για μια πλήρως ελληνόγλωσση web εφαρμογή που βοηθά μικρές επιχειρήσεις και επαγγελματίες να φτιάχνουν, να οργανώνουν και να στέλνουν επαγγελματικές προσφορές γρήγορα και με συνέπεια. Αντί για πρόχειρα έγγραφα και χειροκίνητους υπολογισμούς, ο χρήστης δουλεύει σε ένα καθαρό περιβάλλον όπου κάθε προσφορά χτίζεται βήμα-βήμα και βγαίνει έτοιμη σε επαγγελματικό, επώνυμο PDF.

Η εφαρμογή σχεδιάστηκε από την αρχή ως multi-tenant προϊόν: όλα τα δεδομένα είναι απομονωμένα ανά επιχείρηση, ώστε η ίδια πλατφόρμα να μπορεί να εξυπηρετεί πολλούς πελάτες με ασφάλεια. Ξεκίνησε ως MVP για μια συγκεκριμένη επιχείρηση, αλλά με αρχιτεκτονική έτοιμη να γίνει προϊόν.

Το Πρόβλημα που Έπρεπε να Λυθεί

Οι μικρές επιχειρήσεις χάνουν χρόνο και αξιοπιστία στη σύνταξη προσφορών. Οι υπολογισμοί ΦΠΑ και εκπτώσεων γίνονται με το χέρι, τα στοιχεία πελατών ξαναγράφονται κάθε φορά, η αρίθμηση μπερδεύεται και η τελική εικόνα του εγγράφου διαφέρει από προσφορά σε προσφορά. Το ζητούμενο ήταν ένα εργαλείο που να λύνει όλα αυτά μαζί:

• Δημιουργία προσφοράς με γραμμές, ποσότητες, τιμές και εκπτώσεις ανά γραμμή.
• Αυτόματος, σωστός υπολογισμός υποσυνόλου, έκπτωσης, ΦΠΑ και γενικού συνόλου.
• Πελατολόγιο ώστε τα στοιχεία να επιλέγονται, όχι να ξαναγράφονται.
• Αυτόματη, μοναδική αρίθμηση προσφορών ανά έτος και επιχείρηση.
• Επώνυμο, τυποποιημένο PDF έτοιμο για αποστολή στον πελάτη.
• Οι παλιές προσφορές να παραμένουν ιστορικά ακριβείς, ακόμη κι όταν αλλάξουν αργότερα τα στοιχεία πελάτη ή εταιρείας.

Η Λύση που Υλοποιήσαμε

Η HigherHighLabs υλοποίησε μια σύγχρονη web εφαρμογή σε Next.js με backend σε Firebase (Authentication, Firestore, Storage) και deployment σε Firebase Hosting. Ο χρήστης συνδέεται, ρυθμίζει μία φορά τα στοιχεία της εταιρείας του — λογότυπο, ΑΦΜ, ΔΟΥ, χρώμα brand, προεπιλεγμένο ΦΠΑ και όρους — και από εκεί και πέρα κάθε νέα προσφορά κληρονομεί αυτόματα τη σωστή ταυτότητα.

Ο κεντρικός επεξεργαστής προσφοράς υπολογίζει τα σύνολα σε πραγματικό χρόνο καθώς ο χρήστης προσθέτει γραμμές, με ένα ενιαίο, αξιόπιστο σημείο για όλα τα οικονομικά. Κάθε προσφορά αποθηκεύει «στιγμιότυπο» των στοιχείων πελάτη και εταιρείας τη στιγμή της έκδοσης, ώστε το ιστορικό να μένει ακριβές. Η εξαγωγή σε PDF γίνεται μέσω μιας σελίδας προεπισκόπησης σχεδιασμένης για εκτύπωση σε Α4, χωρίς εξωτερικές εξαρτήσεις.

Βασικές Λειτουργίες

Τι Ξεχωρίζει Στο Project

Το project ξεχωρίζει επειδή δεν είναι απλώς μια φόρμα, αλλά ένα ολοκληρωμένο εργαλείο παραγωγικότητας για επιχειρήσεις. Συνδυάζει διαχείριση πελατών, σωστά οικονομικά, επαγγελματική εμφάνιση και multi-tenant αρχιτεκτονική σε ένα ελαφρύ, γρήγορο, πλήρως client-side προϊόν που τρέχει με χαμηλό λειτουργικό κόστος και είναι έτοιμο να κλιμακωθεί σε εμπορικό SaaS.